+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На основании чего делается приказ о смене фамилии

На основании чего делается приказ о смене фамилии

Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать. Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения например, свидетельство о браке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение фамилии в кадровых документах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии влияет на судьбу- Сила тайного имени

Учет персональных данных работника. Редактирование Ф. При регистрации изменения Ф. При изменении Ф. Работница организации предоставила документы об изменении фамилии в связи с замужеством. Как зарегистрировать эти изменения в программе? В элементе справочника Физ. Добрый день. ФИО изменилось. А как быть с паспортными данными? Старые удаляю и ввожу новые данные или их надо ввести где то в отдельном месте? Заранее спасибо за подробный ответ.

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.

Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии имени придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания. И одного лишь устного сообщения от работника мало. Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы.

К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии паспорт, свидетельство о браке и т. Подлинники предъявляются в оригинале.

Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора. Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника. Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ? Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент.

Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа. Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет.

Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. Внести изменения в учетные документы работника с Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:. Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно.

Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую. Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью. Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения. Второй вариант более сложный. Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника.

Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма.

Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ.

На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева — город, справа — дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть — мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных. Идентификационный номер налогоплательщика ИНН при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Производственный календарь Приказ по инструкциям по охране труда. Приказ о замещении на время больничного образец. Акт приема-передачи трудовых книжек. Реестр профессиональных стандартов.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Учет персональных данных работника. Редактирование Ф. При регистрации изменения Ф. При изменении Ф.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как поменять фамилию. Как сменить фамилию. Что нужно сделать, чтобы поменять фамилию. Смена фамилии
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина а порой и мужчина берет фамилию супруга или отказывается от нее. Чтобы внести изменения в служебные документы, необходимо издать приказ. Как и любое распоряжение руководства, этот документ должен иметь веские обоснования. Нельзя инициировать процедуру замены данных в документах, опираясь лишь на слова служащего. Для издания приказа об изменении фамилии директор, обычно через кадровика, запрашивает у работника следующие документы:. Служащий обязан сам заявить об изменениях, произошедших в его жизни и попросить руководство заменить данные в его кадровых и бухгалтерских документах.

Приказ о изменении фамилии работника

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Евгений Сажин Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

.

После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом на основании какого документа была произведена смена фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Спасибо вам большое за ваш канал,отличная актуальная тема

  2. Эмилия

    Я от их алчности просто шизею.

© 2018-2019 dream55.ru